Wat kost incourante voorraad je echt?
Incourante voorraad legt geld vast en brengt kosten voor kapitaal, opslag, afwaardering en risico met zich mee. Er bestaat geen vast jaarpercentage voor ieder modemerk. Gebruik de calculator met je eigen kostprijs, magazijntarief en aannames om nu beslissen te vergelijken met nog een seizoen wachten.
Vier kostenposten die je niet op één factuur ziet
Bereken de vier kostenposten apart. Een opslagfactuur laat maar een deel van de kosten van voorraad zien.
| Kostenpost | Wat het is | Voorbeeldinvoer | Waar het staat |
|---|---|---|---|
| Kapitaal | Het geld dat in de partij zit, kun je niet in nieuwe inkoop of marketing stoppen. Reken met je rente op het rekening courant krediet of met het rendement dat een nieuwe collectie oplevert. | 6% | Nergens; het is gemiste omzet |
| Opslag | Pallet of locatiekosten bij je 3PL, of de vierkante meters in je eigen magazijn, plus handling bij tellingen en verplaatsingen | €10 / pallet / week | Factuur 3PL |
| Afwaardering | Een aangenomen daling van de voorraadwaarde in de tijd. Vul een maandpercentage in voor dit scenario; dit is geen gemeten markttarief. | 24% / 52 weken | Jaarrekening, bij de voorraadwaardering |
| Risico en service | Verzekering, breuk, verkleuring, verpakkingsschade, de tijd van je team dat erover vergadert | 4% | Verspreid |
Kapitaal
- Wat het is
- Het geld dat in de partij zit, kun je niet in nieuwe inkoop of marketing stoppen. Reken met je rente op het rekening courant krediet of met het rendement dat een nieuwe collectie oplevert.
- Voorbeeldinvoer
- 6%
- Waar het staat
- Nergens; het is gemiste omzet
Opslag
- Wat het is
- Pallet of locatiekosten bij je 3PL, of de vierkante meters in je eigen magazijn, plus handling bij tellingen en verplaatsingen
- Voorbeeldinvoer
- €10 / pallet / week
- Waar het staat
- Factuur 3PL
Afwaardering
- Wat het is
- Een aangenomen daling van de voorraadwaarde in de tijd. Vul een maandpercentage in voor dit scenario; dit is geen gemeten markttarief.
- Voorbeeldinvoer
- 24% / 52 weken
- Waar het staat
- Jaarrekening, bij de voorraadwaardering
Risico en service
- Wat het is
- Verzekering, breuk, verkleuring, verpakkingsschade, de tijd van je team dat erover vergadert
- Voorbeeldinvoer
- 4%
- Waar het staat
- Verspreid
De percentages en tarieven hieronder zijn invoer voor een rekenvoorbeeld, geen gemeten sectorbenchmarks of offerte van een magazijn. Afwaardering is lineair over de oorspronkelijke kostprijs en stopt zodra die waarde is afgeschreven. Kapitaal en risico zijn jaartarieven; een jaar telt 52 weken.
Rekenvoorbeeld: een partij van €50.000
Rekenvoorbeeld: voorraad tegen kostprijs €50.000, 6 pallets, opslag €10 per pallet per week, rente 6 procent per jaar, afwaardering 2 procent per maand en risico 4 procent per jaar. Dit zijn de standaardwaarden van de calculator. Vervang ze door je eigen invoer.
| Na | Kapitaal | Opslag | Afwaardering | Risico | Totaal | Waarde die over is |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 13 weken | €750 | €780 | €3.000 | €500 | €5.030 | €47.000 |
| 26 weken | €1.500 | €1.560 | €6.000 | €1.000 | €10.060 | €44.000 |
| 52 weken | €3.000 | €3.120 | €12.000 | €2.000 | €20.120 | €38.000 |
13 weken
- Kapitaal
- €750
- Opslag
- €780
- Afwaardering
- €3.000
- Risico
- €500
- Totaal
- €5.030
- Waarde die over is
- €47.000
26 weken
- Kapitaal
- €1.500
- Opslag
- €1.560
- Afwaardering
- €6.000
- Risico
- €1.000
- Totaal
- €10.060
- Waarde die over is
- €44.000
52 weken
- Kapitaal
- €3.000
- Opslag
- €3.120
- Afwaardering
- €12.000
- Risico
- €2.000
- Totaal
- €20.120
- Waarde die over is
- €38.000
Met deze aannames kost 52 weken wachten €20.120, waarvan €12.000 afwaardering. De resterende voorraadwaarde is €38.000. Dit is een scenario, geen voorspelling van het bod van een koper.
Wat de eerste analyse bij Pockies liet zien
Pockies, het merk van de founders van Unworn, draaide de analyse als eerste op zijn eigen voorraad. Uitkomst: €173.958 aan kostprijs stond stil in 18 artikelen, met een berekende bewaarkost van €1.109 per week. Het grootste deel zat in ondergoed (€109.548, gemiddeld 108 dagen sinds de laatste verkoop) en loungewear (€60.802, 62 dagen). Niemand in het bedrijf had dat getal ooit bij elkaar opgeteld, omdat de webshop, de ERP en het magazijn elk een ander deel van het plaatje hadden.
Waarom het getal zo vaak ontbreekt
Je webshop weet wat verkocht is. Je ERP weet wat het gekost heeft. Alleen het magazijn weet wat er echt op de plank ligt. Drie systemen, drie tellingen, en meestal niemand die ze op EAN niveau bij elkaar legt. Daardoor wordt de beslissing uitgesteld, en elke maand uitstel maakt de uitkomst slechter. De gratis analyse van Unworn leest de drie systemen (Shopify, Itsperfect, Monta, of een CSV) en geeft één getal: wat staat stil, waar, en wat het per week kost.
Wat je ermee doet
Het getal is pas nuttig als het een beslissing oplevert. Per artikel zijn er grofweg deze routes: vasthouden tot volgend seizoen, afprijzen in je eigen kanaal, bundelen, als partij verkopen aan een gescreende koper, doneren, of recyclen. Welke route het meeste oplevert hangt af van leeftijd, categorie, conditie en hoeveel je nog kwijt kunt in je eigen kanaal zonder je prijsbeeld te beschadigen.
ShopifyBekijk de integratie
ItsperfectBekijk de integratie
MontaBekijk de integratie
Veelgestelde vragen
Incourante voorraad is voorraad die langer dan twaalf maanden niet verkocht is en waarvan de verwachting is dat die tegen de normale prijs niet meer verkoopt. Accountants gebruiken het woord bij de waardering in de jaarrekening; in de praktijk heet het ook dode voorraad. Voorraad die wel verkoopt maar langzamer dan gepland heet trage voorraad.
Tel kapitaal, opslag, afwaardering en risico over dezelfde periode op. Gebruik je financieringsrente en magazijnfactuur en benoem aannames voor afwaardering en risico apart. Deel de jaarkosten door 52 voor het weekgemiddelde. De calculator toont een scenario, geen sectorgemiddelde.
Een praktische grens is 90 dagen zonder verkoop voor seizoensartikelen en 180 dagen voor basics. De analyse van Unworn kijkt naar de verkoopsnelheid per artikel tegenover de voorraad die er ligt, niet alleen naar de laatste verkoopdatum.
Soms, bij basics zonder seizoenskenmerken en bij kleine aantallen. Reken dan wel de volledige jaarkosten mee en wees eerlijk over de kans dat het artikel volgend jaar nog in de collectie past.
Niets. De analyse is gratis en blijft van jou, ook als je nooit iets via het platform verkoopt.