Omloopsnelheid, sell-through en voorraadveroudering: de cijfers die een modemerk wekelijks moet zien
Sell-through is het aantal verkochte stuks na retouren gedeeld door ontvangen stuks, maal honderd. Omloopsnelheid is de kostprijs van de verkopen gedeeld door de gemiddelde voorraadwaarde. Voorraadveroudering en dekkingsweken geven context. Vergelijk per maat en kleur over dezelfde periode met je eigen seizoensplan. Benoem altijd doel, meetperiode en aanvulbeleid.
De formule, en de valkuil erin
Sell-through (%) = verkochte stuks ÷ ontvangen stuks × 100
Een artikel waarvan 300 stuks zijn ontvangen en netto 240 stuks zijn verkocht heeft 80 procent sell-through. Trek werkelijke retouren af. Reken per maat en kleur: een gemiddelde per artikel kan een gebroken maatrange verbergen.
Doelen bepalen per categorie
Gebruik je eigen seizoensplan, marge en aanvulbeleid. Vergelijk dezelfde periode en categorie en maak onderscheid tussen verkoop tegen volle prijs en met korting. Het doel in de calculator is een aanpasbaar voorbeeld, geen gevalideerde sectorbenchmark.
| Categorie | Meetperiode | Vergelijk met |
|---|---|---|
| Seizoensmode (jassen, prints, gelegenheidskleding) | Hetzelfde moment in het seizoen | Je eigen plan, marge en eerdere vergelijkbare perioden |
| Basics en ondergoed (doorlopend assortiment) | Een vaste periode met ontvangsten meegerekend | Je eigen plan, marge en eerdere vergelijkbare perioden |
| Sport en outdoor | Hetzelfde seizoen en aanvulbeleid | Je eigen plan, marge en eerdere vergelijkbare perioden |
| Schoenen | Per maat en kleur over dezelfde periode | Je eigen plan, marge en eerdere vergelijkbare perioden |
Seizoensmode (jassen, prints, gelegenheidskleding)
- Meetperiode
- Hetzelfde moment in het seizoen
- Vergelijk met
- Je eigen plan, marge en eerdere vergelijkbare perioden
Basics en ondergoed (doorlopend assortiment)
- Meetperiode
- Een vaste periode met ontvangsten meegerekend
- Vergelijk met
- Je eigen plan, marge en eerdere vergelijkbare perioden
Sport en outdoor
- Meetperiode
- Hetzelfde seizoen en aanvulbeleid
- Vergelijk met
- Je eigen plan, marge en eerdere vergelijkbare perioden
Schoenen
- Meetperiode
- Per maat en kleur over dezelfde periode
- Vergelijk met
- Je eigen plan, marge en eerdere vergelijkbare perioden
De benchmark zegt minder dan je eigen trend. Een stijl die halverwege het seizoen op 35 procent staat met een doel van 80 aan het eind, loopt al achter op het tempo dat nodig is. Dat is het moment om in te grijpen, niet de week voor de sale.
Voorraadveroudering: het tweede cijfer
Veroudering meet je in dagen sinds de laatste verkoop per artikel, of in dekkingsweken: huidige voorraad gedeeld door de gemiddelde weekverkoop van de laatste acht weken. Vuistregels voor mode:
| Dekking | Status | Actie |
|---|---|---|
| Onder 8 weken | Gezond | Eventueel bijbestellen op de maten die lopen |
| 8 tot 20 weken | Traag | Marketing of korting in eigen kanaal, maatrange controleren |
| 20 tot 52 weken | Kritiek | Bundelen of als partij verkopen voordat het seizoen omslaat |
| Boven 52 weken, of geen verkoop in 180 dagen | Dood | Als partij verkopen, doneren of recyclen |
Onder 8 weken
- Status
- Gezond
- Actie
- Eventueel bijbestellen op de maten die lopen
8 tot 20 weken
- Status
- Traag
- Actie
- Marketing of korting in eigen kanaal, maatrange controleren
20 tot 52 weken
- Status
- Kritiek
- Actie
- Bundelen of als partij verkopen voordat het seizoen omslaat
Boven 52 weken, of geen verkoop in 180 dagen
- Status
- Dood
- Actie
- Als partij verkopen, doneren of recyclen
En vergeet inkomende orders niet. Een artikel dat nu nog gezond lijkt maar waar nog een container van onderweg is, is over acht weken een probleem. Tel inbound mee in de dekking (economische voorraad), dan kun je nog annuleren of verkleinen voordat de goederen er zijn.
Per systeem: waar het cijfer zit en wat ontbreekt
| Systeem | Wat het wel heeft | Wat ontbreekt | Hoe je eraan komt |
|---|---|---|---|
| Shopify | Verkopen per variant, voorraad per locatie, sinds kort sell-through en ABC analyse op de productpagina, "days in stock" | Kostprijs is vaak niet ingevuld, geen B2B verkopen, geen magazijntelling | Vul kostprijs per variant in; exporteer verkopen per variant over 52 weken; zet voorraad ernaast |
| Itsperfect | Kostprijs, inkooporders, B2B en retail verkopen, landed cost | Precieze voorraad op de plank als een 3PL het magazijn doet | Rapport verkopen per artikel per week plus voorraadlijst; EAN als sleutel |
| Exact Online | Voorraadwaarde en afwaardering in de boekhouding | Verkoopsnelheid per maat en kleur | Alleen bruikbaar voor de financiële kant; combineer met webshop of ERP |
| Monta of andere 3PL | Wat er echt op de plank ligt, per EAN, inclusief inbound | Verkoopdata en kostprijs | Voorraadexport per EAN; dit is de enige telling die klopt |
| Picqer | Voorraad en orders uit meerdere kanalen | Kostprijs soms, B2B meestal | Export per product, koppel aan ERP voor kostprijs |
Shopify
- Wat het wel heeft
- Verkopen per variant, voorraad per locatie, sinds kort sell-through en ABC analyse op de productpagina, "days in stock"
- Wat ontbreekt
- Kostprijs is vaak niet ingevuld, geen B2B verkopen, geen magazijntelling
- Hoe je eraan komt
- Vul kostprijs per variant in; exporteer verkopen per variant over 52 weken; zet voorraad ernaast
Itsperfect
- Wat het wel heeft
- Kostprijs, inkooporders, B2B en retail verkopen, landed cost
- Wat ontbreekt
- Precieze voorraad op de plank als een 3PL het magazijn doet
- Hoe je eraan komt
- Rapport verkopen per artikel per week plus voorraadlijst; EAN als sleutel
Exact Online
- Wat het wel heeft
- Voorraadwaarde en afwaardering in de boekhouding
- Wat ontbreekt
- Verkoopsnelheid per maat en kleur
- Hoe je eraan komt
- Alleen bruikbaar voor de financiële kant; combineer met webshop of ERP
Monta of andere 3PL
- Wat het wel heeft
- Wat er echt op de plank ligt, per EAN, inclusief inbound
- Wat ontbreekt
- Verkoopdata en kostprijs
- Hoe je eraan komt
- Voorraadexport per EAN; dit is de enige telling die klopt
Picqer
- Wat het wel heeft
- Voorraad en orders uit meerdere kanalen
- Wat ontbreekt
- Kostprijs soms, B2B meestal
- Hoe je eraan komt
- Export per product, koppel aan ERP voor kostprijs
Dat is de kern van het probleem: geen enkel systeem heeft alle drie de cijfers (verkocht, gekost, op de plank). De gratis analyse van Unworn leest ze alle drie en koppelt ze op EAN, zodat sell-through, veroudering en kosten per artikel in één overzicht staan, met per artikel wat het meeste oplevert.
ShopifyBekijk de integratie
ItsperfectBekijk de integratie
MontaBekijk de integratie- Exact OnlineBekijk de integratie
- PicqerBekijk de integratie
Veelgestelde vragen
Gebruik je eigen seizoensplan, marge en aanvulbeleid. Vergelijk dezelfde periode en categorie en maak onderscheid tussen verkoop tegen volle prijs en met korting. Het doel in de calculator is een aanpasbaar voorbeeld, geen gevalideerde sectorbenchmark.
Sell-through meet één inkoop over één periode (hoeveel van wat binnenkwam is verkocht). Omloopsnelheid meet hoe vaak je totale voorraad per jaar wordt verkocht en vervangen (kostprijs van de verkopen gedeeld door gemiddelde voorraad). Sell-through is het cijfer om tijdens het seizoen op te sturen.
Wekelijks per artikel tijdens het seizoen. Het eindcijfer van het seizoen is een rapportcijfer; het wekelijkse tempo is het cijfer waar je nog iets mee kunt.
Niet als los rapport. Shopify toont wel sell-through, ABC analyse en "days in stock" op de productpagina en in de voorraadrapporten, maar zonder kostprijs en zonder magazijntelling blijft het beeld onvolledig.
Fysieke voorraad plus inkomende orders min openstaande verkooporders. Dat is het cijfer waarop je moet beslissen, omdat het laat zien wat er over acht weken ligt, niet wat er nu ligt.