Versie 2026-10-05
Verwerkingsverantwoordelijke. Unworn i.o., registratie volgt, Kamer van Koophandel registratie volgt, die het platform exploiteert onder de naam Unworn. Unworn i.o. is een vennootschap in oprichting. De oprichters treden op als haar vertegenwoordigers en de vennootschap bekrachtigt deze verklaring bij oprichting.
Privacycontact. [email protected]
Taal. Deze verklaring bestaat in het Nederlands, het Engels, het Duits, het Frans, het Spaans en het Italiaans. Alle versies zeggen hetzelfde.
1. Wie wij zijn
1.1 Unworn is een platform voor bedrijven in de mode. Een merk gebruikt het om zijn eigen voorraadgegevens te analyseren en te beslissen wat het doet met voorraad die niet verkoopt. Gescreende professionele kopers bieden op het aanbod dat een merk plaatst. Wij leveren de software, de analyse en de markt. Wij worden nooit eigenaar van goederen, houden nooit goederen aan en houden nooit geld aan: de koop komt tot stand tussen verkoper en koper, en de betaling gaat naar een vergunde betaalinstelling of rechtstreeks naar de verkoper.
1.2 Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens wij als verwerkingsverantwoordelijke verwerken, waarom, wie ze ontvangt, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt. Ze geldt voor de portalen, de marketingsite, de wachtlijst en onze supportmail. Ze geldt niet voor de gegevens die een merk koppelt voor zijn eigen analyse, die wij als verwerker van het merk verwerken (hoofdstuk 3), en niet voor wat de betaalinstelling voor eigen rekening doet onder haar eigen privacyverklaring.
1.3 Het platform is alleen voor bedrijven. De mensen van wie wij gegevens verwerken werken voor die bedrijven of bezoeken onze site.
2. Van wie en welke gegevens
2.1 Gebruikers
Als je je registreert, of als de eigenaar van jouw organisatie je uitnodigt, verwerken wij je voornaam en achternaam, je zakelijke mailadres, je telefoonnummer, je wachtwoord (opgeslagen als hash, nooit leesbaar), je taal, de versie van de voorwaarden en van deze verklaring die je hebt geaccepteerd en wanneer, en het IP adres en tijdstip van elke keer dat je inlogt. Je telefoonnummer is er zodat de andere partij of wij je kunnen bereiken bij een geschil.
2.2 Contactgegevens van organisaties
Van elke organisatie bewaren wij de statutaire naam, het adres, het land, het KvK nummer, het btw nummer en de namen en contactgegevens van de mensen die haar vertegenwoordigen. Van een verkoper ook het IBAN op het factureringsmandaat. Bij een eenmanszaak zijn deze gegevens ook persoonsgegevens.
2.3 Screening van kopers
Een koper vraagt toegang aan voordat hij wordt toegelaten. Wij verwerken de bedrijfsgegevens, het btw nummer en het antwoord van het Europese VIES register, de uitkomst van een toets van het bedrijf en zijn uiteindelijk belanghebbenden aan de sanctielijsten van de EU, de VN, het VK en de VS, het kanaalbewijs van de kanalen waarin de koper verkoopt, en de omschrijving die de koper in eigen woorden schreef. Iemand van ons team leest de aanvraag en bepaalt de uitkomst. Die uitkomst, een interne classificatie die bepaalt welk aanbod een koper mag zien, en de vastgelegde reden worden bij de aanvraag bewaard. De classificatie wordt nooit bekendgemaakt (paragraaf 8.5).
2.4 Transacties en afwikkeling
Als een verkoper een bid accepteert, verwerken wij wat nodig is voor de afwikkeling en de levering: de inkooporder, de verkoopfactuur die wij namens de verkoper opmaken, onze eigen facturen, de betaalstatus die de betaalinstelling aan ons doorgeeft, de vrijgaveopdracht, de paklijst, de laadfoto's, het ontvangstrapport, de bestemmingsrapportage waar het aanbod die vereist, en elk bericht en elke bijlage in een geschildossier. Na acceptatie ontvangen verkoper en koper elkaars contactgegevens (hoofdstuk 5). Wij ontvangen nooit kaartgegevens of bankgegevens van een koper: een koper betaalt aan de betaalinstelling, of rechtstreeks aan de verkoper, nooit aan ons.
2.5 Beslisverslagen en logs
Voor elke aanbeveling die de engine aan een merk doet, schrijven wij een beslisverslag en een toelichting in zinnen. Die noemen de organisatie, de voorraad, de uitkomst en wie die bevestigde, nooit een koper. De audittrail legt elke statuswijziging op het platform vast en elke handmatige beslissing van een interne gebruiker, met de reden die deze persoon intypte, inclusief elke keer dat iemand van ons team een reserve bekijkt. Beide zijn alleen aanvulbaar: een regel die eenmaal is geschreven, kan niet meer worden gewijzigd. Van een aanroep van een taalmodel bewaren wij een hash van de invoer en het voorstel dat terugkwam, nooit de invoer zelf. Foutbewaking ontvangt je gebruikersnummer en organisatienummer als betekenisloze codes, nooit je naam of mailadres (paragraaf 5.1).
2.6 Wachtlijst en bezoekers van de site
Als je je inschrijft op de wachtlijst, bewaren wij het mailadres dat je opgaf en de gegevens die je erbij invulde. Als je de marketingsite bezoekt, verwerken wij je IP adres, je browsertype en de pagina's die je opvraagt, om de pagina's te leveren en de site veilig te houden. Cookies staan in hoofdstuk 9.
2.7 Support
Als je schrijft naar [email protected], bewaren wij je bericht, je adres en ons antwoord.
3. Gegevens die wij voor een merk verwerken als verwerker
Een merk koppelt of uploadt zijn eigen gegevens voor de analyse die het op die gegevens uitvoert: orders, voorraad, prijzen en productgegevens uit Shopify, een ERP, een magazijnsysteem of een CSV of XLSX bestand. Klanten in die gegevens bereiken ons alleen als pseudonieme codes, nooit als naam of adres. Voor deze gegevens is het merk de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij zijn verwerker. De verwerkersovereenkomst (document 04) regelt het: wat wij ermee mogen doen, welke subverwerkers eraan komen, hoe een klant van een merk zijn rechten via het merk uitoefent, en wat er gebeurt als de koppeling eindigt. Een klant van een merk wendt zich tot het merk; wij helpen het merk met het antwoord.
4. Doelen en grondslagen
| Doel | Gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Je account en het platform laten werken, mail over het platform | Gebruikers, contactgegevens van organisaties | Uitvoering van de overeenkomst met jouw organisatie |
| Screening van kopers, sanctietoets en btw controle | Screening van kopers | Wettelijke verplichting (sanctieregels en btw regels) en ons gerechtvaardigd belang bij een markt die alleen gescreende kopers toelaat |
| Afwikkeling, levering, ontvangstrapporten, geschillen | Transacties en afwikkeling | Uitvoering van de overeenkomst; de betaalinstelling is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de betaling en haar eigen klantonderzoek |
| Beslisverslagen, audittrail, facturen | Beslisverslagen en logs, transacties | Wettelijke verplichting (de Europese documentatieplicht voor onverkocht textiel, fiscale bewaarplicht) en ons gerechtvaardigd belang bij bewijs in geschillen |
| Voorstellen van een taalmodel | Paragraaf 5.2 | Uitvoering van de overeenkomst; een mens bevestigt elk voorstel |
| Foutbewaking | Betekenisloze codes, technische foutgegevens | Gerechtvaardigd belang bij een platform dat werkt |
| Marketingmail aan prospects en de wachtlijst | Wachtlijst, prospects | Toestemming, of voor bestaande klanten de regel voor soortgelijke diensten met afmeldmogelijkheid, altijd met een afmeldlink |
| Analyse en advertenties op de marketingsite en in de portalen | Cookies, hoofdstuk 9 | Toestemming via de cookiebanner |
| De marketingsite leveren en beveiligen | Bezoekers van de site | Gerechtvaardigd belang bij een site die werkt en veilig is |
| Supportvragen beantwoorden | Support | Uitvoering van de overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om je te antwoorden |
| Een autoriteit antwoorden | Wat de autoriteit rechtmatig mag vragen | Wettelijke verplichting |
Waar wij ons op een gerechtvaardigd belang beroepen, kun je bezwaar maken (paragraaf 8.4). Waar wij ons op toestemming beroepen, kun je die op elk moment intrekken.
5. Ontvangers en subverwerkers
5.1 De lijst
Deze lijst is volledig. Wij voegen niemand toe zonder haar bij te werken; voor verwerkersgegevens geeft de verwerkersovereenkomst het merk een aankondiging en een recht van bezwaar.
| Juridische naam | Land | Rol | Wat het ontvangt | Grondslag voor doorgifte |
|---|---|---|---|---|
| Online Payment Platform B.V. | Delft, Nederland | Betaalinstelling met vergunning van De Nederlandsche Bank; zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke | De betaling van de koper, het orderkenmerk en het bedrag, wat zij nodig heeft om verkoper en koper te verifiëren; zij geeft de betaalstatus aan ons door | EU |
| Hetzner Online GmbH | Duitsland, en Finland waar gebruikt | Hosting; verwerker | Alles wat het platform opslaat | EU |
| Anthropic PBC | Verenigde Staten, inferentie vastgezet op de EU regio | Aanroepen van een taalmodel; verwerker | Precies wat paragraaf 5.2 beschrijft; geen training op onze gegevens | Standaardcontractbepalingen en het EU US Data Privacy Framework |
| Mailgun Technologies Inc., onderdeel van Sinch | Verenigde Staten, EU endpoint | Transactionele mail; verwerker | Adres van de ontvanger, onderwerp en inhoud van de mails die het platform verstuurt | EU endpoint; standaardcontractbepalingen voor toegang van buiten de EU |
| Functional Software Inc., handelend als Sentry | Verenigde Staten, EU ingest | Foutbewaking; verwerker | Technische foutgegevens met gebruikersnummer en organisatienummer als betekenisloze codes; geen naam, mailadres, verzoekinhoud of cookie; 90 dagen bewaard | EU ingest; standaardcontractbepalingen voor toegang van buiten de EU |
| Shopify International Ltd | Ierland | Bron van een koppeling die een merk autoriseert; zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de winkel | Wij lezen wat het merk autoriseert. Shopify stuurt ons drie compliance webhooks: een verzoek om de gegevens die wij over een winkelklant hebben, een verzoek om een winkelklant te wissen, een melding dat een winkel de app heeft verwijderd (paragraaf 8.3) | EU |
| Het magazijn van de verkoper: Monta B.V. of een ander dat de verkoper aanwijst | Waar het magazijn staat | Opdrachtnemer van de verkoper | De vrijgaveopdracht en de afhaalgegevens van de koper: vervoerder, afhaalvenster, een contactpersoon | De eigen afspraak van de verkoper |
| De vervoerder van de koper | Aangewezen door de koper | Opdrachtnemer van de koper | Het afhaaladres, een contactpersoon bij het magazijn, de paklijst | De eigen afspraak van de koper |
| De tegenpartij van een transactie | Overal waar kopers worden toegelaten | Zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke | Na acceptatie: statutaire naam, adres, btw nummer, naam, mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon, en van de verkoper het IBAN op de verkoopfactuur | Binnen de EU geen; buiten de EU hoofdstuk 6 |
| Google Ireland Limited | Ierland | Google Tag Manager en Google Analytics: verwerker. Google Ads: zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor het meten en toewijzen van advertenties | Wat paragraaf 9.2 noemt, met jouw toestemming | EU; voor toegang vanuit de Verenigde Staten het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen |
| Microsoft Ireland Operations Limited | Ierland | Microsoft Clarity, sessie-opnames en heatmaps: zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke | Wat paragraaf 9.2 noemt, met jouw toestemming; de inhoud van de portalen is gemaskeerd | EU; voor toegang vanuit de Verenigde Staten het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen |
| Meta Platforms Ireland Limited | Ierland | Meta Pixel: samen met ons verwerkingsverantwoordelijke voor het verzamelen en doorgeven van de gegevens, daarna zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke | Wat paragraaf 9.2 noemt, met jouw toestemming | EU; voor toegang vanuit de Verenigde Staten het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen |
| Autoriteiten | Nederland of EU | Zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke | Wat de wet verplicht | Wettelijke verplichting |
| De accountant of auditor van het merk | Gekozen door het merk | Adviseur van het merk | De export van de verslagen van het merk, in zijn opdracht | De opdracht van het merk |
5.2 Wat het taalmodel bereikt
Een taalmodel stelt voor; een mens bevestigt. Het levert nooit een getal dat in een aanbeveling terechtkomt en adviseert nooit een koper. Het ontvangt alleen:
- Voor het toewijzen van de kolommen van een bestand dat een merk uploadt: de kolomkoppen, het type dat wij per kolom afleidden en hoogstens tien voorbeeldwaarden per kolom. Omzetkolommen en klantkolommen zitten nooit in de steekproef. De naam van het merk wordt vóór de aanroep verwijderd.
- Voor het afleiden van een kopersprofiel: de omschrijving die de koper in eigen woorden schreef, niets anders.
- Voor een concept van een aanbod en voor een toelichting bij een beslisverslag: de samengevatte velden van één verslag van één merk, nooit losse verkoopregels.
Gegevens van een merk zitten nooit in dezelfde aanroep als die van een ander merk. Wij slaan een hash van de invoer op en het voorstel dat terugkwam, nooit de invoer zelf.
6. Doorgifte buiten de EU
6.1 Alles wat wij verwerken blijft in de EU, met twee uitzonderingen.
6.2 Aanroepen van het taalmodel gaan naar Anthropic PBC in de Verenigde Staten, met inferentie vastgezet op de EU regio, onder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en de certificering van Anthropic onder het EU US Data Privacy Framework.
6.3 Kopers worden ook van buiten de EU toegelaten. Als een verkoper een bid van zo'n koper accepteert, bereiken de contactgegevens van de verkoper die koper en die van de koper de verkoper, omdat levering anders niet kan. Die doorgifte is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen verkoper en koper en steunt op artikel 49 lid 1 onder b en c AVG. Ze is beperkt tot wat paragraaf 5.1 bij de tegenpartij noemt. Een verkoper bepaalt per aanbod welke landen mogen bieden.
6.4 Mailgun en Sentry verwerken op hun EU endpoints; hun standaardcontractbepalingen dekken toegang vanuit de Verenigde Staten.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan het doel nodig heeft en zo lang als de wet vereist.
| Gegevens | Bewaartermijn | Waarom |
|---|---|---|
| Gebruikersaccount: naam, mailadres, telefoonnummer, wachtwoordhash, taal, inlogmomenten, geaccepteerde versies | De looptijd van het account plus 12 maanden | Vragen over een net gesloten account; bewijs van acceptatie |
| Contactgegevens van organisaties | De looptijd van de organisatie plus 12 maanden, behalve waar ze op een factuur of inkooporder staan | Idem |
| Screening van kopers: aanvraag, VIES antwoord, sanctietoets, kanaalbewijs, omschrijving, uitkomst, reden, interne classificatie | De looptijd van de organisatie plus 5 jaar | Bewijs van de screening |
| Transactiedocumenten: inkooporders, facturen, creditnota's, vrijgaveopdrachten, paklijsten, ontvangstrapporten, geschildossiers, bestemmingsrapportages | 7 jaar na de factuurdatum | Fiscale bewaarplicht, artikel 52 AWR |
| Beslisverslagen, toelichtingen, audittrail, log van handmatige beslissingen, hashes van aanroepen van het taalmodel | 5 jaar na het opstellen, instelbaar per land; binnen die termijn nooit verwijderd, ook niet als de organisatie opzegt | De Europese documentatieplicht voor onverkocht textiel; bewijs |
| Ruwe payloads uit een gekoppeld systeem (verwerkersgegevens, hoofdstuk 3) | 180 dagen | Een import opnieuw kunnen verwerken |
| Foutbewaking bij Sentry | 90 dagen | Debuggen |
| Wachtlijst | Tot de lancering plus 6 maanden, of tot je je afmeldt | Je laten weten dat het platform live is |
| Supportcorrespondentie | De looptijd van het account plus 12 maanden; zonder account 12 maanden na het laatste bericht | Later kunnen zien wat is afgesproken |
| Serverlogs van de marketingsite | Alleen zo lang als nodig om de site veilig te houden | Beveiliging |
| Analysecookies en advertentiecookies | Volgens de cookietabel in hoofdstuk 9 | Met jouw toestemming |
Als een termijn afloopt, worden de gegevens verwijderd of ontdaan van alles wat een persoon identificeert, naargelang het verslag toelaat zonder dat het zijn waarde als bewijs verliest.
8. Jouw rechten
8.1 Wat je kunt vragen
Je kunt vragen om inzage, een kopie in een gangbaar formaat, correctie, verwijdering en beperking, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking die op ons gerechtvaardigd belang steunt. Schrijf naar [email protected]; wij kunnen je vragen het verzoek te bevestigen vanaf het mailadres op je account. Wij antwoorden binnen een maand, zoals de AVG voorschrijft; een ingewikkeld verzoek kan langer duren, en dan zeggen wij dat.
8.2 Wat verwijdering bereikt
Verwijdering bereikt je gebruikersaccount: naam, mailadres, telefoonnummer, taal, inlogmomenten en de koppeling tussen jou en de handelingen die je deed. Wij verwijderen die gegevens aan het einde van de termijn in hoofdstuk 7, of eerder op verzoek als niets in paragraaf 8.3 in de weg staat.
8.3 Wat verwijdering niet bereikt, en waarom
Sommige verslagen bewaren wij gedurende de bewaartermijn, wat er ook met het account gebeurt, omdat de wet ze vereist of omdat ze het bewijs zijn van een handel tussen twee andere partijen:
- beslisverslagen, toelichtingen en de audittrail, 5 jaar na het opstellen;
- inkooporders, facturen, creditnota's, ontvangstrapporten en geschildossiers, 7 jaar;
- screeninggegevens van kopers, de looptijd van de organisatie plus 5 jaar.
De audittrail is bewust alleen aanvulbaar: niemand kan een regel wijzigen of verwijderen, en dat maakt hem tot bewijs. Waar een verslag zijn betekenis houdt zonder je naam, halen wij de naam eruit. Waar het de naam nodig heeft, bijvoorbeeld wie een bid accepteerde of een geschil opende, blijft de naam de termijn staan en gaat hij weg met het verslag.
Een winkelklant van een merk dat Shopify koppelde, wendt zich tot dat merk. Shopify stuurt het verzoek door en wij maken de pseudonieme code in de orderregels en de opgeslagen payloads leeg; meer bestaat er hier niet over die winkelklant.
8.4 Bezwaar en intrekking
Waar wij verwerken op een gerechtvaardigd belang, kun je bezwaar maken en stoppen wij, tenzij een dwingende grond zwaarder weegt dan jouw belang, bijvoorbeeld een geschil dat al is geopend. Waar wij verwerken op toestemming, voor cookies of marketingmail, trek je die in via de cookiebanner of de afmeldlink en stoppen wij.
8.5 Een vraag over een interne classificatie
Als je vraagt of wij een classificatie van jouw organisatie hebben, vertellen wij je dat er een interne classificatie bestaat, dat een mens die vaststelt, en dat het doel ervan is te bepalen welk aanbod jouw organisatie mag zien en onder welke voorwaarden. De waarde maken wij niet bekend: die is vertrouwelijk voor het platform, en bekendmaking zou een partij laten afleiden wat andere partijen zien.
8.6 Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens of je verzoek omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (hoofdstuk 13).
9. Cookies
9.1 Functionele cookies, zonder toestemming
Het platform en de marketingsite plaatsen cookies die nodig zijn om te werken. Ze volgen je niet en worden zonder toestemming geplaatst, zoals de Telecommunicatiewet toestaat voor cookies die nodig zijn voor een dienst waar je om vroeg.
| Cookie | Doel | Levensduur |
|---|---|---|
| Sessie | Houdt je ingelogd | De browsersessie |
| Formuliertoken | Beschermt formulieren tegen vervalsing | De browsersessie |
| Taal | Onthoudt je taal | De browsersessie; bewaard in de sessiecookie |
| Cookiekeuze | Onthoudt wat je in de banner koos, en onder welke versie van deze verklaring | 12 maanden |
9.2 Analysecookies en advertentiecookies, alleen met toestemming
De marketingsite en de portalen gebruiken analysecookies en advertentiecookies, geladen via Google Tag Manager. Ze worden pas geplaatst nadat je via de cookiebanner hebt ingestemd, en je trekt die keuze op elk moment in via "Cookie-instellingen" onderaan de marketingsite en in het accountmenu van de portalen; intrekken verwijdert de cookies hieronder. Voordat je kiest, wordt er geen enkele geplaatst. Als deze verklaring verandert, vragen we het opnieuw. Geen aanbieder wordt toegevoegd zonder een regel hier.
Met jouw toestemming ontvangen de aanbieders: de pagina die je opent: op de openbare pagina's het adres zonder zoektermen of andere parameters behalve campagnecodes zoals utm_source, in de portalen alleen het soort pagina, nooit het adres of de titel; het scherm en de route; je taal en markt; als je bent ingelogd je gebruikersnummer en organisatienummer als betekenisloze codes, het type van je organisatie en je rol; en dat er iets gebeurde, zoals een registratie, een gekoppelde bron, een geplaatst aanbod of een bod, met hooguit een aantal. Ze ontvangen nooit je naam, mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, prijzen, biedingen, voorraad of producten, gehasht of anders. Een pagina met een geheim in het adres, zoals een link om je wachtwoord te herstellen, stuurt niets. Sessie-opnames maskeren de inhoud van de portalen; Microsoft Clarity ziet wel het adres van de pagina zoals je browser het toont, en op zulke adressen sturen Meta en de Google Ads-tags niets.
| Aanbieder | Doel | Cookies | Levensduur |
|---|---|---|---|
| Google Ireland Limited, Google Analytics | Meten hoe de marketingsite en de portalen worden gebruikt | _ga, _ga_<id> |
2 jaar |
| Google Ireland Limited, Google Ads | Advertenties meten en toewijzen | _gcl_au |
90 dagen |
| Microsoft Ireland Operations Limited, Microsoft Clarity | Sessie-opnames en heatmaps, om te zien waar de site je in de weg zit | _clck; _clsk; op clarity.ms CLID en MUID |
1 jaar; 1 dag; 1 jaar |
| Meta Platforms Ireland Limited, Meta Pixel | Advertenties op Facebook en Instagram meten en toewijzen | _fbp, _fbc; op facebook.com fr |
90 dagen |
Google Tag Manager zelf plaatst geen cookie.
10. Geautomatiseerde besluiten
10.1 Wij nemen over jou geen besluit uitsluitend langs geautomatiseerde weg dat rechtsgevolgen voor je heeft of je op vergelijkbare wijze treft.
10.2 Iemand van ons team leest elke aanvraag van een koper en bepaalt de uitkomst en de interne classificatie. Een merk bevestigt, wijzigt of verwerpt elke aanbeveling die de engine doet: de engine rekent en legt uit, het merk beslist. Een taalmodel stelt kolomtoewijzingen, kopersprofielen, concepten van een aanbod en toelichtingen voor; een mens bevestigt elk voorstel voordat het wordt gebruikt. Het model beslist nooit en adviseert nooit een koper over een bid.
10.3 Het platform past regels wel automatisch toe zodra een mens ze heeft ingesteld: welk aanbod een organisatie ziet volgt uit de voorwaarden van de verkoper en de classificatie die een mens toekende, en een bid buiten de grenzen van een verkoper wordt geweigerd. Dat voert een beslissing uit die een mens nam.
11. Beveiliging
11.1 Elke verbinding met het platform is versleuteld. Wachtwoorden worden als hash opgeslagen. Inloggegevens voor een gekoppeld systeem worden versleuteld opgeslagen en nooit in een log geschreven.
11.2 Een gebruiker ziet alleen zijn eigen organisatie. Onze interne console is alleen bereikbaar voor ons eigen team met een aparte login, en elke handmatige beslissing daar wordt met een reden vastgelegd.
11.3 De audittrail, de beslisverslagen en de toelichtingen kunnen door de applicatie niet worden gewijzigd of verwijderd, ook niet door een beheerder; de database weigert het. Logs en foutrapporten bevatten nooit ruwe gegevensregels, voorbeeldwaarden, tokens, wachtwoorden, reserves of de inhoud van een verzoek. De hosting staat in de EU, met reservekopieën.
11.4 Leidt een inbreuk op de beveiliging tot een risico voor jou, dan melden wij die binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens, zoals de AVG voorschrijft, en informeren wij jou zonder onnodige vertraging waar het risico voor jou hoog is. Een merk van wie verwerkersgegevens zijn geraakt, wordt geïnformeerd volgens de verwerkersovereenkomst.
12. Wijzigingen
12.1 Wij wijzigen deze verklaring als het platform, een subverwerker of de wet verandert. De versiedatum bovenaan zegt welke versie je leest. Een wijziging die je inhoudelijk raakt, kondigen wij per mail aan gebruikers aan voordat ze ingaat. Eerdere versies zijn op verzoek beschikbaar.
13. Contact en klachten
13.1 Vragen, verzoeken en klachten over persoonsgegevens gaan naar [email protected], of per post naar Unworn i.o., registratie volgt. Wij zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te wijzen en hebben dat niet gedaan; het privacycontact behandelt elk verzoek.
13.2 Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl. Ben je in een ander EU land, dan kun je ook bij de toezichthouder daar terecht.
Een vraag over dit document?
Beschrijf om welke gegevens of welk account je verzoek gaat. Stuur geen wachtwoorden of een kopie van je identiteitsbewijs mee in je eerste bericht.
[email protected]