Factureringsmachtiging

Versie 2026-10-17

Overeenkomst tot uitreiking van facturen namens de leverancier (self billing).

Partijen. Dit mandaat wordt verleend door {seller_legal_name}, {seller_address}, registratienummer {seller_registration_number}, btw nummer {seller_vat_number}, hierna de verkoper, aan Unworn i.o., registratie volgt, Kamer van Koophandel registratie volgt, btw registratie volgt, die het platform exploiteert onder de naam Unworn, hierna het platform. Unworn i.o. is een vennootschap in oprichting. De oprichters treden op als haar vertegenwoordigers en de vennootschap bekrachtigt dit mandaat bij oprichting.

Taal. Dit mandaat bestaat in het Nederlands, het Engels, het Duits, het Frans, het Spaans en het Italiaans. Het rust op de Nederlandse btw wetgeving; bij verschil gaat de Nederlandse tekst voor.

Contact. [email protected]

Artikel 1. Partijen en begrippen

1.1 In dit mandaat betekent:

• Platform, wij, ons: Unworn i.o., handelend onder de naam Unworn.
• Verkoper, jij, je, jouw: {seller_legal_name}, de organisatie die dit mandaat verleent.
• Aanbod: een afgebakende hoeveelheid goederen die de verkoper via het platform aan een koper verkoopt. In de handelsregels heet het een lot.
• Inkooporder: het document dat het platform opmaakt zodra de verkoper een bid accepteert, met de goederen, de prijs, de btw behandeling en de betaaltermijn.
• Verkoopfactuur: de factuur van de verkoper aan de koper voor de levering van een aanbod.
• Creditnota: een document dat een verkoopfactuur geheel of gedeeltelijk corrigeert.
• Betaalinstelling: Online Payment Platform B.V. te Delft, een betaalinstelling met een vergunning van De Nederlandsche Bank.
• Werkdag: een dag waarop de banken in Nederland open zijn.

Artikel 2. Mandaat en reikwijdte

2.1 Je geeft het platform opdracht en volmacht om in jouw naam en voor jouw rekening facturen uit te reiken aan kopers voor leveringen die via het platform tot stand komen. Het platform aanvaardt die opdracht.

2.2 Het mandaat omvat elke verkoopfactuur voor een aanbod dat via het platform is verkocht, en elke creditnota die volgt op een beslissing in de geschilprocedure of op een correctie wegens tekortlevering volgens de handelsregels. Het omvat niets anders.

2.3 Het platform reikt uit als jouw gevolmachtigde. Het is geen partij bij de koop, koopt of verkoopt de goederen niet en wordt er nooit eigenaar van. De koop komt tot stand tussen jou en de koper.

Artikel 3. Wettelijke grondslag

3.1 Artikel 35, eerste en tweede lid, van de Wet op de omzetbelasting 1968 staat toe dat een factuur in naam en voor rekening van de ondernemer die de levering verricht wordt uitgereikt door zijn afnemer of door een derde, mits partijen dat vooraf zijn overeengekomen en er een procedure bestaat waarmee de leverancier elke factuur aanvaardt. Dit sluit aan bij de artikelen 220 en 224 van de btw richtlijn 2006/112/EG.

3.2 Dit mandaat is die voorafgaande overeenkomst. Artikel 5 is de aanvaardingsprocedure.

3.3 Het platform reikt uit als derde, niet als afnemer. Waar de wet voor een door de afnemer uitgereikte factuur de vermelding "factuur uitgereikt door afnemer" voorschrijft, vermeldt elke factuur onder dit mandaat dat zij is uitgereikt door Unworn i.o. in naam en voor rekening van de leverancier op grond van dit mandaat.

3.4 Jij blijft de ondernemer die de levering verricht. Dit mandaat verplaatst geen belastingplicht, aangifteplicht of betalingsplicht naar het platform.

Artikel 4. Opmaak en inhoud van de factuur

4.1 Het platform maakt de verkoopfactuur op zodra je een bid accepteert, uit de gegevens van de inkooporder.

4.2 Elke verkoopfactuur vermeldt jouw statutaire naam, adres en btw nummer zoals vastgelegd bij ondertekening; naam, adres en waar van toepassing btw nummer van de koper; factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum en betaalkenmerk; de goederen, aantallen en prijs exclusief btw; de btw behandeling van artikel 4.3 met tarief en bedrag; en de vermelding van artikel 3.3.

4.3 De btw behandeling volgt uit de vestigingsplaats van jou en de koper en staat op de inkooporder:

• Binnenlands: jij en de koper zijn in hetzelfde land gevestigd. De factuur vermeldt btw tegen het nationale tarief. Zonder ingesteld tarief voor jouw land wordt de factuur geweigerd, niet tegen nul uitgereikt.
• Intracommunautaire levering: jij en de koper zijn in verschillende lidstaten van de EU gevestigd. De factuur vermeldt het nultarief, het btw nummer van de koper en de vermelding "btw verlegd". Het btw nummer van de koper moet in VIES zijn gevalideerd met een raadpleging die op de factuurdatum niet ouder is dan 30 dagen; het bewijs wordt bij de factuur bewaard. Zonder geldige raadpleging wordt de factuur niet uitgereikt.
• Uitvoer: de koper is buiten de EU gevestigd. De factuur vermeldt het nultarief wegens uitvoer. Het bewijs van uitvoer wordt bij de factuur bewaard.

4.4 Elke verkoopfactuur en creditnota krijgt een doorlopend factuurnummer in een eigen reeks per kalenderjaar voor de documenten die onder dit mandaat voor jou worden uitgereikt. Een nummer wordt nooit hergebruikt.

4.5 Een creditnota verwijst naar de verkoopfactuur die zij corrigeert en vermeldt de reden.

Artikel 5. Aanvaardingsprocedure

5.1 Je ontvangt elke verkoopfactuur en creditnota bij uitreiking in het portaal en per mail op het mailadres van de eigenaar van jouw organisatie.

5.2 Je aanvaardt een factuur door er niet binnen 5 werkdagen na ontvangst bezwaar tegen te maken. Bezwaar maak je in het portaal of per mail aan [email protected], met de reden.

5.3 Een bezwaar bevriest de transactie: er wordt geen betaling verlangd en geen vrijgave geïnstrueerd tot het is opgelost. Een onjuiste factuur wordt met een creditnota ingetrokken en opnieuw uitgereikt, waarvoor de termijn opnieuw loopt. Is de factuur juist, dan lichten wij dat toe en geldt zij als aanvaard zodra je het bezwaar intrekt.

5.4 Een aanvaarde factuur is voor alle doeleinden jouw factuur: voor de btw, voor jouw administratie en tegenover de koper, alsof je haar zelf had uitgereikt.

Artikel 6. Jouw verantwoordelijkheden

6.1 Je blijft de leverancier voor de btw. Je neemt elke factuur onder dit mandaat op in jouw eigen btw aangifte en draagt de verschuldigde btw zelf af.

6.2 Je staat ervoor in dat jouw naam, adres, registratienummer en btw nummer bij ondertekening juist zijn en dat jouw btw nummer geldig is.

6.3 Wijzigt een van die gegevens, dan meld je dat voordat jouw volgende aanbod live gaat. Een wijziging van naam of btw nummer vraagt een nieuw mandaat; tot dat is ondertekend gaat geen nieuw aanbod live.

6.4 Je bewaart een eigen exemplaar van elke factuur en creditnota gedurende 7 jaar na afloop van het kalenderjaar van uitreiking.

Artikel 7. Verantwoordelijkheden van het platform

7.1 Het platform maakt elke factuur juist en volledig op uit de inkooporder en de bij ondertekening vastgelegde gegevens, levert haar aan jou en aan de koper, houdt de nummering doorlopend en bewaart een exemplaar gedurende 7 jaar.

7.2 Het platform is niet de leverancier. Het bedrag van een verkoopfactuur is jouw omzet, niet die van het platform.

7.3 Het platform houdt geen geld onder zich. De koper betaalt aan de betaalinstelling of rechtstreeks aan jou, nooit via een bankrekening van het platform.

Artikel 8. Betaalkenmerk en bankgegevens

8.1 Elke verkoopfactuur draagt een betaalkenmerk dat het platform aanmaakt en herkent. Welke rekening de koper moet betalen volgt uit de route van de artikelen 8.2 en 8.3 en wordt bij uitgifte op de inkooporder vastgelegd; het is geen onderdeel van dit mandaat.

8.2 Loopt de transactie via de betaalinstelling, dan instrueert de factuur de koper om het volledige bedrag met het betaalkenmerk aan de betaalinstelling te betalen. Die houdt het aan tot de goederen zijn geaccepteerd of een geschil is beslist en betaalt het daarna aan jou uit, onder inhouding van de vergoeding van het platform.

8.3 Loopt de transactie via de directe route, dan instrueert de factuur de koper om met het betaalkenmerk te betalen aan de bankrekening die je bij het platform hebt geregistreerd voor directe betalingen.

8.4 Welke route geldt, volgt uit de betaaltermijn van het geaccepteerde bid en staat op de inkooporder.

Artikel 9. Vergoedingen

9.1 Het platform brengt jou geen vergoeding in rekening. De kopersopslag die het platform de koper in rekening brengt, wordt aan de koper gefactureerd met een aparte factuur die het platform in eigen naam uitreikt.

9.2 Die factuur valt niet onder dit mandaat. Het bedrag van een verkoopfactuur en het bedrag van een factuur voor de kopersopslag worden nooit met elkaar vermengd.

Artikel 10. Looptijd en herroeping

10.1 Dit mandaat geldt vanaf ondertekening tot je het schriftelijk herroept, per mail aan [email protected] of in het portaal.

10.2 Een herroeping geldt voor elk aanbod dat live gaat na de datum van herroeping. Voor een aanbod dat dan al live of verkocht is, blijft het mandaat gelden tot de transactie is afgerond, met inbegrip van een creditnota.

10.3 Facturen en creditnota's die vóór de herroeping zijn uitgereikt blijven ongewijzigd jouw facturen. Elke inkooporder legt vast onder welk mandaat zij is gefactureerd.

10.4 Zonder geldig mandaat gaat geen aanbod van jou live. De scan blijft beschikbaar.

Artikel 11. Recht en taal

11.1 Op dit mandaat is Nederlands recht van toepassing. De Rechtbank Amsterdam is bij uitsluiting bevoegd.

11.2 Dit mandaat is opgesteld in het Nederlands, het Engels, het Duits, het Frans, het Spaans en het Italiaans. De Nederlandse tekst gaat voor.

Ondertekening

Jouw gegevens hieronder worden bij ondertekening vastgelegd en op elke factuur onder dit mandaat gebruikt. Een wijziging van deze gegevens vraagt een nieuw mandaat.

De verkoper

{seller_legal_name} {seller_address} Registratienummer: {seller_registration_number} Btw nummer: {seller_vat_number} Naam ondertekenaar: {seller_signatory_name} Datum: {signature_date} Handtekening:

Het platform

Unworn i.o. (in oprichting), handelend onder de naam Unworn registratie volgt Kamer van Koophandel: registratie volgt Btw: registratie volgt Naam ondertekenaar: Datum: {signature_date} Handtekening: